home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ FishMarket 1.0 / FishMarket v1.0.iso / fishies / 051-075 / disk_067 / persmait / pers.readme < prev    next >
Text File  |  1992-05-06  |  8KB  |  270 lines
  1.  
  2.  
  3.  
  4.      PERSMAIT is COPYRIGHT (c) 1987 BY BREEN & ASSOCIATES.
  5.  
  6.      This distribution is SHAREWARE you may freely distribute it.
  7.  
  8.      You must attach THIS file with any distribution. To receive 
  9.  
  10.      a full set of documentation and the PRINT, SUBFILES, and
  11.  
  12.      GENERIC SEARCH functions send $24.00 US or send $19.00 US 
  13.  
  14.      and your People link ID. to:
  15.  
  16.  
  17.  
  18.                   BREEN & ASSOCIATES
  19.                   4815 N. Moody Ave.
  20.                   Chicago, IL. 60630-2909
  21.  
  22.  
  23.  
  24.  
  25.  Phone orders taken at (312) 631-6324  9:00am - 5:00pm  C.S.T.
  26.  
  27.  
  28. OTHER INFORMATION
  29.  
  30.  You may notices the data file written by this application
  31.  is some what cryptic to the CLI type command. If ordering
  32.  the commercial version, there will be a menu function to 
  33.  to output an ASCII text data file and you will receive the
  34.  file layout. There will be no copy protection of any kind.
  35.  
  36.  Comments or suggestion can be directed to the above or to
  37.  People Link ID  JOHN*B.
  38.  
  39.  
  40.  
  41. WARRANTY
  42.  
  43.   Breen & Associates Software shall not be liable for damages,
  44. whether consequential or incidental, that arise from the use or
  45. misuse of this product. In no event shall the total amount of
  46. Breen & Associates Software's liability exceed the purchase price
  47. of the product. 
  48.  
  49.  
  50.  
  51.  
  52.  
  53.  
  54.  
  55.  
  56.  
  57.  
  58.                         PRODUCT OVERVIEW
  59.  
  60.  
  61.      PERSMAIT is an extremely powerful Personal/Personnel File
  62.  Manager. This program is designed for an individual who is
  63.  looking for a good easy to use tool to organize all their
  64.  miscellaneous personnel information either in the home or at
  65.  the office.
  66.  
  67.      PERSMAIT comes with easy to use full screen input/output,
  68. featuring name, address, phone numbers and other pertinent
  69. information you'd like to have safely stored away.  It allows
  70. fast input, updating, deleting functions as well as full keyboard
  71. editing features.
  72.  
  73.      PERSMAIT is a great right hand guide to organizing all of your important personal or business personnel information.  It
  74. presently includes list processing and the capability to run
  75. mailing labels.
  76.  
  77.     PERSMAIT has a mail merge output feature. This allows you to
  78.  create a subfile from your database compatible with SCRIBBLE!'s
  79.  mail merge feature. With PERSMAIT's user defined print flags
  80.  this gives you great power for developing lists.
  81.  
  82.     PERSMAIT ask you for the data file name (it creates this file
  83. if it can't find it). This allows you to organize different data
  84. bases, which can be merge together at anytime.
  85.  
  86.     PERSMAIT runs in its own screen. You can size down the
  87. display window just enough to send it to the background there by
  88. freeing up your Amiga for other tasks. Simply bring the screen
  89. forward to continue processing. 
  90.    
  91.     PERSMAIT can run in INTERLACE mode. You can run in INTERLACE
  92. mode by entering the program name at the CLI passing it an "H"
  93. to set the INTERLACE screen.
  94.  
  95.  
  96.  
  97.  
  98.  
  99.  
  100.  
  101.  
  102.  
  103.  
  104.  
  105. Amiga is a trademark of Commodore-Amiga, Inc.
  106.  
  107. SCRIBBLE! is a trademark of Micro-System Software, Inc.
  108.  
  109.  
  110.  
  111.      Some of PERSMAIT many uses include:
  112.  
  113.      *    Rolodex listing for home and business use.
  114.  
  115.      *    Greeting card organizer.
  116.  
  117.      *    Mailing labels for weddings, anniversaries, graduation,
  118.           etc. invitations.
  119.  
  120.      *    Business list processing.
  121.  
  122.      *    Business labels processing.
  123.  
  124.      *    Quick reference on-line system.
  125.  
  126.  
  127.  
  128.  
  129. I.   Starting/Stopping Persmait:
  130.  
  131.      A.   To start PERSMAIT simply select its icon
  132.           or type in PERSMAIT at the CLI. That is all
  133.           that's required.
  134.  
  135.  
  136.      B.   To stop select quit from the project menu.
  137.  
  138.  
  139. II.  Menu Functions:
  140.  
  141.      A.  Project
  142.  
  143.          1.  Edit - Puts you in the personnel manager mode.
  144.          2.  Quit - Exit the program.
  145.  
  146.      B.  Print
  147.  
  148.          NOT AVAILABLE IN SHAREWARE DISTRIBUTION.
  149.  
  150.      C.  Subfiles
  151.  
  152.          NOT AVAILABLE IN SHAREWARE DISTRIBUTION.
  153.  
  154.      D.  Generic search
  155.  
  156.          NOT AVAILABLE IN SHAREWARE DISTRIBUTION.
  157.  
  158.      E.  Info Screen - Company Information.
  159.  
  160.  
  161.  
  162.  
  163.  
  164.  
  165. III.  The Screen Overview:
  166.  
  167.      A.   Full Keyboard Editing features.
  168.  
  169.           The PERSMAIT program supports all arrow keys,
  170.           the TAB KEY, RETURN, BACKSPACE and DELETE key.
  171.           If you're entering a record and make a mistake,
  172.           simply BACKSPACE over the wrong characters
  173.           or use the DELETE KEY to erase your mistakes.
  174.  
  175.           When entering information either press RETURN,
  176.           TAB or the RIGHT ARROW KEY to get you to the
  177.           next field (forward tabbing).  To get back up to
  178.           the previous field press the UP ARROW KEY (backward
  179.           tabbing).
  180.  
  181.  
  182.      B.   Function Keys:
  183.  
  184.           1.  F1 - Adds the record to your permanent file.
  185.                    Only use this key when all information
  186.                    is entered on the screen and you are
  187.                    ready to save the information.
  188.  
  189.           2.  F2 - Searches and finds existing records.
  190.                    Use this key to access a record 
  191.                    previously entered into the permanent file.
  192.                    This is used to look up information, to
  193.                    make a change in a record or to delete
  194.                    a record.
  195.  
  196.           3.  F3 - Updates existing records to the permanent
  197.                    file.  This can not be used to edit key
  198.                    fields* (to be explained following).  This
  199.                    function allows you to change addresses,
  200.                    phone numbers and any other field that
  201.                    is not part of the key. You must find a
  202.                    record (F2) before you can Update it.
  203.  
  204.           4.  Shift F5 - Deletes a record from the permanent
  205.                    file.  This function is only to be used
  206.                    when you are certain you no longer need
  207.                    an existing record.  This can also be
  208.                    used to delete a record where a change
  209.                    needs to be made in a key field (name change).
  210.                    You must find a record (F2) before you can 
  211.                    Delete it.
  212.  
  213.           5.  F8 - Overlay (strikeover) and Insert is a toggle
  214.                    between either typing mode. The description
  215.                    on the screen is the active mode.  To change
  216.                    modes simply press F8.
  217.  
  218.  
  219.  
  220.  
  221.  
  222.  
  223.           6.  F9 - Clears the screen of the present record
  224.                    and resets screen defaults (i.e. puts you
  225.                    in overlay typing mode).
  226.  
  227.           7.  Shift F10 - exits the edit function.
  228.  
  229.  
  230. IV.  Available Custom programming enhancements.
  231.  
  232.  
  233.          If you require a specific screen field(s) adding 
  234.          customized field(s) will be available, call for 
  235.          more information.
  236.  
  237.  
  238.  
  239.  
  240.  
  241.   Note: Why shifted function keys.
  242.  
  243.         Deleting and Exiting of the edit function is a shifted
  244.         function key to prevent inadvertently performing
  245.         these functions.
  246.  
  247.         More about KEY fields.
  248.  
  249.         The program builds an internal KEY with the first
  250.         and last name fields as well as the middle initial.
  251.         After you find a record (F2) these fields can not
  252.         be changed and, in fact, the system prevents it. If you
  253.         need to change a name you must first delete the record
  254.         then add it with the new name. 
  255.  
  256.         When the system builds the KEY it takes character case
  257.         into consideration (i.e. McKinley is not the same as
  258.         Mckinley). Therefore when doing a find (F2) be sure you
  259.         enter the name exactly as you did when you originally
  260.         added the record. The commercial version has a generic
  261.         search capability which finds all occurrence (records)
  262.         that match at generic KEY (i.e. KEY = mck) finds both
  263.         McKinley as well as Mckinley. 
  264.  
  265.         Other.
  266.  
  267.         The file "Rpers" renames PersM.info to PersMait.info
  268.         and PersM to PersMait. The names were shorted for
  269.         archival  purposes.
  270.